2025年12月16日,呼和浩特市住房和城鄉(xiāng)建設(shè)局印發(fā)了《呼和浩特市物業(yè)服務(wù)人退出項目管理辦法(試行)》(呼住建發(fā)〔2025〕288號,以下簡稱《辦法》),現(xiàn)解讀如下:
一、《辦法》制定的必要性
隨著我市物業(yè)管理行業(yè)的快速發(fā)展,物業(yè)服務(wù)人退出項目管理過程中暴露出一系列問題,如退出程序不規(guī)范、移交流程不順暢、資料和財物交接缺位、債務(wù)糾紛頻發(fā)等,嚴(yán)重影響了物業(yè)服務(wù)的連續(xù)性和穩(wěn)定性,損害了業(yè)主與物業(yè)服務(wù)人的合法權(quán)益。尤其在當(dāng)前物業(yè)管理市場轉(zhuǎn)型和規(guī)范發(fā)展的關(guān)鍵階段,部分項目因退出機制不健全導(dǎo)致服務(wù)斷檔、管理真空等問題,群眾反映強烈。為切實規(guī)范物業(yè)服務(wù)人退出行為,明確退出各方的權(quán)利與義務(wù),保障物業(yè)服務(wù)項目有序銜接,維護物業(yè)管理市場秩序和社會穩(wěn)定,制定本《辦法》具有重要的現(xiàn)實緊迫性和制度必要性。
二、《辦法》制定的主要依據(jù)
《辦法》起草的主要依據(jù)是《中華人民共和國民法典》《物業(yè)管理條例》(國務(wù)院令第379號)《內(nèi)蒙古自治區(qū)物業(yè)管理條例》《呼和浩特市住宅小區(qū)物業(yè)管理條例》等法律法規(guī)。
三、《辦法》的主要內(nèi)容
(一)明確職責(zé)分工
辦法清晰界定了市、旗縣(區(qū))物業(yè)行政主管部門在退出管理中的政策制定、業(yè)務(wù)指導(dǎo)與監(jiān)督職責(zé),明確鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府(街道辦事處)作為具體實施主體,負(fù)責(zé)牽頭協(xié)調(diào)解決爭議糾紛,居民委員會(村民委員會)予以協(xié)助。
(二)確保移交資料完整傳承
辦法明確了物業(yè)服務(wù)人退出時必須移交的具體內(nèi)容清單,包括物業(yè)服務(wù)用房、公共設(shè)施設(shè)備、檔案資料、公共收益余額、業(yè)主清冊及繳費信息等。承接查驗過程須制作詳細(xì)記錄,并由各方簽字蓋章確認(rèn),作為明確責(zé)任歸屬的關(guān)鍵依據(jù)。
(三)設(shè)立應(yīng)急物業(yè)服務(wù)兜底保障機制
為防止因物業(yè)服務(wù)人退出出現(xiàn)管理“真空”,《辦法》設(shè)立了應(yīng)急服務(wù)機制。當(dāng)物業(yè)管理區(qū)域出現(xiàn)棄管或原物業(yè)服務(wù)人退出后業(yè)主大會未能及時選聘新物業(yè)服務(wù)人時,應(yīng)由業(yè)主委員會(物業(yè)管理委員會)根據(jù)業(yè)主大會授權(quán)選聘應(yīng)急物業(yè)服務(wù)人。未獲授權(quán)的,由居委會組織業(yè)主代表會議確定。選聘的應(yīng)急物業(yè)服務(wù)人應(yīng)具備良好的服務(wù)能力與信用狀況,其提供臨時服務(wù)的時間原則上不超過六個月。
(四)規(guī)范各類情形下的退出程序
《辦法》詳細(xì)規(guī)定了不同情形下退出的核心要求,包括物業(yè)服務(wù)人或者業(yè)主大會要求提前解除合同的,要提前書面通知對方及屬地街道(鄉(xiāng)鎮(zhèn));退出相關(guān)事宜在物業(yè)區(qū)域內(nèi)顯著位置公告7日;雙方應(yīng)就退出時間等關(guān)鍵事項簽訂書面協(xié)議;業(yè)主委員會(物業(yè)管理委員會)應(yīng)依法及時組織選聘新物業(yè)服務(wù)人,并牽頭辦理新舊物業(yè)服務(wù)人之間的承接查驗與移交工作;新選聘的物業(yè)服務(wù)人應(yīng)將物業(yè)服務(wù)合同報屬地物業(yè)行政主管部門備案。同時物業(yè)服務(wù)人在未正式退出前,應(yīng)繼續(xù)按照合同約定做好物業(yè)服務(wù),業(yè)主應(yīng)足額按時繳費至合同終止之日或經(jīng)雙方確認(rèn)的實際服務(wù)終止之日。
(五)規(guī)定必須強制退出的法定情形
《辦法》明確了4種物業(yè)服務(wù)人必須退出的四種情形,一是業(yè)主大會依法作出解聘決定并已選聘新物業(yè)服務(wù)人,且新合同生效的;二是物業(yè)服務(wù)合同期限屆滿,業(yè)主大會決定不再續(xù)約并已簽訂新物業(yè)服務(wù)合同的;三是物業(yè)服務(wù)人因破產(chǎn)、注銷等原因喪失履約能力的;四是業(yè)主大會依法決定實行自行管理的。并特別強調(diào)不得以存在債權(quán)債務(wù)糾紛、部分工作未完成等為由拒絕退出。
(六)構(gòu)建爭議解決與違規(guī)處理機制
一是爭議解決途徑:退出過程中發(fā)生糾紛,當(dāng)事人應(yīng)首先協(xié)商解決。協(xié)商不成的,可申請行政主管部門、街道或人民調(diào)解組織調(diào)解。不愿或調(diào)解失敗的,應(yīng)依據(jù)合同約定通過仲裁或司法訴訟途徑解決。
二是違規(guī)行為處理:對不按規(guī)定退出的物業(yè)服務(wù)人,由旗縣(區(qū))物業(yè)行政主管部門依法予以處理。業(yè)主大會或業(yè)主委員會作出的決定違反法律法規(guī)的,行政主管部門或街道辦事處有權(quán)責(zé)令限期改正或撤銷決定。業(yè)主委員會成員不當(dāng)干預(yù)選聘工作的,可以通過法定程序終止其資格,造成損失的依法追責(zé)。
四、實施時間
本辦法自2025年12月16日印發(fā)之日起正式實施,試行期為兩年。
本解讀旨在幫助公眾及相關(guān)單位更好地理解《辦法》內(nèi)容。具體執(zhí)行中,請以《呼和浩特市物業(yè)服務(wù)人退出項目管理辦法(試行)》正式文本規(guī)定為準(zhǔn)。
解讀人:邱建剛,聯(lián)系電話:0471-4903572